Tietosuojaseloste on keskeinen asiakirja, joka kertoo, miten yritys kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja. Se ei ole vain suositus, vaan lakisääteinen vaatimus Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

GDPR asettaa tarkat vaatimukset henkilötietojen käsittelylle, ja yritysten on varmistettava, että niiden toiminta on läpinäkyvää ja tietoturvallista. Noudattamalla GDPR:n periaatteita yritykset voivat vahvistaa asiakasluottamusta ja välttää mahdolliset tietosuojarikkeet.

Miten laadit tietosuojaselosteen?

Tietosuojaselosteen tulee olla selkeä, helposti ymmärrettävä ja kattava. Voit käyttää esimerkiksi alla olevaa mallia pohjana:

GDPR:n mukainen rekisteri- ja tietosuojaselosteen malli

Jokaisen yrityksen liiketoiminta on kuitenkin yksilöllistä, joten mallipohja ei välttämättä sovi sellaisenaan kaikille. Yrittäjän vastuulla on varmistaa, että seloste vastaa oman toiminnan tarpeita ja täyttää GDPR:n vaatimukset.

Jos haluat varmistaa, että tietosuojaselosteesi on lainmukainen ja kattava, suosittelen kääntymistä asianajajan tai tietosuojan asiantuntijan puoleen.